Kasa fiskalna z terminalem — porównanie rozwiązań

Posnet Pospay2 Online to kasoterminal dla firm prowadzących sprzedaż przy użyciu mobilnego urządzenia fiskalnego i przyjmujących płatności kartą. Należy do rodziny SAIO, która łączy funkcje sprzedażowe i płatnicze.¹
Zakup drukarki i wynajem terminala stanowią osobne koszty.¹ W cenniku producenta drukarka fiskalna Pospay2 ONLINE kosztuje 1899 zł netto.¹

Posnet Pospay2 Online: funkcje potwierdzone u producenta

Posnet Pospay2 Online łączy się bezprzewodowo z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) przez GSM lub Wi-Fi.¹ Terminal korzysta z Androida przygotowanego do pracy na Pax A50. Abonament daje dostęp do aplikacji sprzedażowej.¹ Urządzenie spełnia też wymagania techniczne potrzebne do obsługi e-paragonów.¹

Drukarka korzysta z papieru o szerokości 57 mm. Pamięć chroniona znajduje się na karcie micro SDHC o pojemności 4 GB.¹ Producent podaje wartości 4000 dla aplikacji kasowej i 100 000 dla drukarkowej.¹
Drukarka ma akumulator litowo-jonowy 6800 mAh, a terminal – 2500 mAh.¹

Posnet Pospay2 Online: cena, abonament terminala i ograniczenia

W cenniku producenta przy Posnet Pospay2 Online widnieją kwoty 1899,00 zł netto i, jako odrębna pozycja, 39,00 zł netto.¹ Drukarkę się kupuje, terminal wynajmuje, więc sam zakup nie zamyka kosztów korzystania z zestawu.¹
Cennik wymienia także 0 zł opłaty autoryzacyjnej oraz 0 zł za raportowanie do KAS.¹

Osobne stawki w cenniku to 0,69%* dla VISA i 0,79%* dla Mastercard.¹ Dotyczą płatności kartą. Nie są ani ceną drukarki, ani opłatą za raportowanie fiskalne.

Posnet Pospay2 Online: dla jakiej firmy ma sens?

Posnet Pospay2 Online sprawdzi się tam, gdzie sprzedaż odbywa się przy kliencie: na bazarku, w mobilnej gastronomii, salonie kosmetycznym, gabinecie lekarskim czy kancelarii.¹ Producent podaje wymiary 15,2 × 8,02 × 8,15 cm, a w zestawieniu parametrów również 15,2 × 8 × 8,1 cm. Masa z papierem wynosi około 0,6 kg.¹ Do pracy w terenie przewidziano dedykowane akcesoria ochronne.¹

Werdykt: Pospay2 Online odpowiada firmie, dla której mobilność i wspólna obsługa sprzedaży oraz płatności są ważniejsze niż własność terminala. W pracy poza stałym stanowiskiem znaczenie ma też akumulator. Terminal Pax A50 w Pospay2 ONLINE ma pojemność 2500 mAh.¹

ELZAB K2 Pay Online łączy kasę fiskalną z terminalem płatniczym. Drukarka komunikuje się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) przez Wi-Fi lub GSM 4G.³ Cenę drukarki warto oddzielić od najmu terminala i kosztu transakcji. Materiały ELZAB wskazują najem terminala K2 Pay za 49 zł miesięcznie przy umowie na 24 miesiące.⁹

ELZAB K2 Pay Online: funkcje potwierdzone u producenta

Podczas sprzedaży na ELZAB K2 Pay Online można wybrać paragon papierowy lub elektroniczny i określić sposób dostarczenia e-paragonu.³ Najem terminala obejmuje aplikację do rejestrowania sprzedaży i przyjmowania płatności bezgotówkowych.³ Drukarka K2 Pay Online przyjmuje rolkę o szerokości 57,5 mm z tolerancją ±0,5 mm.⁹

Parametr papieru producent zapisuje również jako 57,5 mm ± 0,5 mm. Akumulator ma parametry 3,8 V / 2500 mAh.³ Bez rolki urządzenie waży 0,53 kg.³
Producent podaje decyzje ZPT 1/2026 i PT 10/2020; obie zachowują ważność do 16.03.2031.³

ELZAB K2 Pay Online: cena, abonament terminala i ograniczenia

Przy ELZAB K2 Pay Online wskazano cenę 1799,00 zł netto. Producent przedstawia też ofertę od 1,00 zł netto.³ Zwraca uwagę na możliwość skorzystania z 700 zł ulgi przy nabyciu drukarki fiskalnej.³ Te kwoty dotyczą części fiskalnej, nie prowizji za kartę.

Najem terminala kosztuje według producenta 49 zł miesięcznie. Jest też wariant 1 zł przez 12 miesięcy, po którym opłata rośnie do 49,99 zł miesięcznie.³ Promocja wiąże się z umową z Verifone Payments na 36 miesięcy.³
Dla kart Visa i Mastercard producent podaje stałą prowizję oraz 0,05 zł od transakcji; przy kartach komercyjnych dochodzi 0,49%.³ Promocyjna stawka najmu kończy się po 12 miesiącach, choć umowa trwa 36 miesięcy.^3,9

ELZAB K2 Pay Online: dla jakiej firmy ma sens?

ELZAB K2 Pay Online odpowiada firmie, która chce obsługiwać sprzedaż i płatności na jednym kasoterminalu. Przydaje się też wybór między papierowym paragonem a e-paragonem.³ W promocji trzeba zestawić 12 miesięcy niższej opłaty z 36 miesiącami umowy.³

Werdykt: to wybór dla przedsiębiorcy, który akceptuje najem terminala obok zakupu drukarki fiskalnej.

Posnet Evo łączy tablet POS, aplikację sprzedażową i drukarkę fiskalną. Odpowiada więc firmie potrzebującej bardziej rozbudowanej obsługi sprzedaży niż ta, którą daje mała kasa.⁴ Producent zalicza Evo do rodziny SAIO, czyli urządzeń typu „wszystko w jednym”.⁴ Przy liczeniu kosztów zakup części fiskalnej trzeba oddzielić od abonamentu za platformę sprzętową i aplikację iPOS.⁴ Dotykowy ekran tabletu POS ma przekątną 5,5 cala.⁴

Posnet Evo: funkcje potwierdzone u producenta

Część fiskalna Posnet Evo komunikuje się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), a urządzenie spełnia wymagania techniczne do obsługi e-paragonów.⁴ Pracuje na wersji Androida 12 przygotowanej przez Posnet. Ma procesor 4 × Cortex A53, 2,0 GHz oraz 2 GB pamięci RAM/Flash.⁴ Do łączności służą Wi-Fi 2,4 i 5 GHz oraz Bluetooth 2.1, używany między innymi ze skanerami i wagami.⁴

Drukarka korzysta z papieru o szerokości 57 mm i karty microSD o pojemności 16 GB.⁴ Akumulator litowo-jonowy ma parametry 7,2 V / 5000 mAh. Wśród rekomendowanych czytników kodów producent wymienia Honeywell Voyager 1472g.⁴

Posnet Evo: cena, abonament terminala i ograniczenia

W cenniku producenta Posnet Evo kosztuje 1999,00 zł netto.⁴ Producent wskazuje możliwość skorzystania z ulgi na zakup urządzenia fiskalnego w wysokości do 700 zł.⁴ Osobno opisuje najniższy miesięczny abonament za wynajem platformy sprzętowej i aplikacji sprzedażowej iPOS. Ta opłata nie jest automatycznie prowizją operatora płatności.⁴

Cennik zawiera ponadto kwoty 29,00 zł netto, 98,00 zł netto, 1199,00 zł netto ceny detalicznej oraz 2,63 zł netto.⁴ Nie należy sumować ich bez rozróżnienia jako ceny zestawu. Nie można też każdej z nich przypisać do abonamentu terminala lub płatności kartą.

Posnet Evo: dla jakiej firmy ma sens?

Posnet Evo jest propozycją dla małej lub średniej firmy, która chce prowadzić sprzedaż na tablecie POS i podłączać akcesoria przez Wi-Fi lub Bluetooth.⁴ W ofercie osobno opisano drukarkę fiskalną, platformę sprzętową i aplikację; dlatego zakup trzeba porównać z opłatami cyklicznymi.⁴

Werdykt: Evo służy przede wszystkim bardziej rozbudowanej obsłudze sprzedaży, a sama nazwa POS nie określa warunków płatności kartą. Abonament za platformę Evo i aplikację POS-UP zaczyna się od 29 zł netto miesięcznie.⁴

iPOS pocket2 to mobilny kasoterminal z kasą wirtualną działającą na terminalu płatniczym, a nie w osobnej drukarce fiskalnej. Na ekranie o przekątnej 5 cali można rejestrować sprzedaż i obsługiwać gotówkę oraz płatności bezgotówkowe. Urządzenie drukuje też paragony i faktury.⁵ Przy wyborze liczy się taryfa iPOS, ale również prawo do używania kasy wirtualnej w danej działalności.

iPOS pocket2 (kasa wirtualna iPOS wk): funkcje potwierdzone u producenta

iPOS pocket2 skupia funkcje kasy wirtualnej, terminala płatniczego i aplikacji sprzedażowej.⁵ Wśród funkcji kasoterminali iPOS producent wymienia wystawianie paragonów i faktur, parkowanie rachunków oraz ich dzielenie.⁵ Wyniki sprzedaży z jednego lub kilku urządzeń można przeglądać w iPOS web.⁵ Sprzedaż obsługuje się na 5-calowym ekranie dotykowym pocket2.⁵

Pocket2 to model mobilny; iPOS lite i iPOS ultra są urządzeniami stacjonarnymi.⁵ Producent przypisuje im ekrany 10 i 15 cali. Ultra rejestruje sprzedaż na ekranie 15 cali i obsługuje zarówno gotówkę, jak i płatności bezgotówkowe.⁵
W innych opisach iPOS pojawiają się też ekrany 4,5, 5,5 i 10 cali. Nie są to parametry pięciocalowego pocket2.¹⁰

iPOS pocket2 (kasa wirtualna iPOS wk): cena, abonament terminala i ograniczenia

iPOS pocket2 można wynająć od 79 zł miesięcznie na 36 miesięcy albo kupić. Taryfę iPOS wybiera się niezależnie od tego, czy urządzenie zostało wynajęte, czy kupione.⁵ Podczas najmu producent dopuszcza zmianę taryfy.⁵ Dla porównania wynajem stacjonarnego lite zaczyna się od 109 zł miesięcznie, a ultra od 139 zł miesięcznie.⁵

Osobne zestawienia cenowe zawierają 0,00 zł netto opłat miesięcznych i 0,00 zł netto płatności jednorazowej. Podają też limit leasingu 20 000 zł oraz wariant 110 zł miesięcznie przez 36 miesięcy.^10,11 Tych kwot nie należy dodawać do najmu pocket2 ani uznawać za jego prowizję bez przypisania do wariantu oferty. Sama kasa wirtualna pozostaje dostępna tylko dla działalności dopuszczonych przepisami.

iPOS pocket2 (kasa wirtualna iPOS wk): dla jakiej firmy ma sens?

iPOS pocket2 pasuje do sprzedaży poza stałym stanowiskiem, o ile firma może zgodnie z przepisami używać kasy wirtualnej. Producent proponuje również połączenie stacjonarnych lite lub ultra z mobilnym pocket2 w większym punkcie sprzedaży.⁵

Werdykt: pocket2 pozwala mobilnie obsługiwać sprzedaż i płatności, ale najpierw trzeba ustalić, czy działalność kwalifikuje się do kasy wirtualnej. Dozwolone czynności określa § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 maja 2020 r. o kasach mających postać oprogramowania.¹²

XPAY XKasa to kasa wirtualna uruchamiana między innymi na terminalu płatniczym z Androidem. Nie jest kasoterminalem z osobną drukarką fiskalną. Producent wymienia także telefony, tablety i kioski samoobsługowe jako urządzenia obsługujące aplikację.⁷ O możliwości używania kasy wirtualnej rozstrzyga rodzaj działalności dopuszczony przepisami, nie sama zgodność sprzętu z aplikacją.

XPAY XKasa: funkcje potwierdzone u producenta

XPAY XKasa rejestruje sprzedaż na urządzeniu z Androidem i tworzy dokumenty elektroniczne.⁷ Ma własny program sprzedażowy. W trybie drukarki fiskalnej współpracuje też z innym programem; producent przewiduje integrację przez API, czyli interfejs łączący aplikacje.⁷ Wymienia ponadto współpracę z systemami płatniczymi i drukarkami bonowymi oraz konfigurację kasy, terminala i aplikacji płatniczych.⁷

Według producenta użytkownik może wykonywać czynności obsługowe XKasy bez serwisanta.⁷ Producent deklaruje również zgodność z wymaganiami prawnymi i standardami bezpieczeństwa IT. Nie oznacza to jednak, że każda branża może stosować kasę wirtualną.⁷ Katalog dozwolonych czynności zawiera § 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 maja 2020 r.¹²

XPAY XKasa: cena, abonament terminala i ograniczenia

W przedstawionym zestawieniu XPAY XKasa ma obowiązkową pozycję „aplikacja XKasa” za 49 zł netto miesięcznie.⁶ To opłata za aplikację, nie za terminal płatniczy. Nie jest też prowizją od transakcji. Warunki operatora płatności stanowią odrębną część kosztów.

Oferta LSI Cloud Gastro podaje od 899 zł netto za zestaw POS i 4696 zł netto jako wcześniejszą cenę. Te kwoty nie dotyczą samodzielnej XKasy.⁶ Oferta obejmuje umowę na 12 miesięcy, 2 godziny wdrożenia i 1 miesiąc Cloud Gastro lub Cloud Gastro kiosk w cenie zestawu.⁶ Nie należy przenosić tych warunków na aplikację uruchomioną na własnym terminalu.

XPAY XKasa: dla jakiej firmy ma sens?

XPAY XKasa odpowiada firmie uprawnionej do stosowania kasy wirtualnej, która chce rejestrować sprzedaż na terminalu lub innym urządzeniu z Androidem. Pozwala to obyć się bez zakupu osobnego sprzętu fiskalnego.⁷ Można korzystać z własnego programu sprzedażowego albo połączyć go przez API z używanym urządzeniem.⁷

Werdykt: XKasa daje wybór sprzętu, lecz zakres jej zastosowania wyznaczają przepisy o kasach wirtualnych.

Novitus Next Online jest kasą fiskalną współpracującą z osobnym terminalem EFT lub PIN padem. Nie ma wbudowanego terminala płatniczego, więc nie jest kasoterminalem. Producent udostępnia instrukcję łączenia kas One i Next z terminalem Lane PayTel.⁸ Taki zestaw odpowiada firmie, która chce zachować osobną kasę i dobrać urządzenie płatnicze do stanowiska.

Novitus Next Online: funkcje potwierdzone u producenta

Sprzedaż na Novitus Next Online obsługuje się przez dotykowy tablet z Androidem i klawiaturę ekranową.⁸ Kasa łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) przez Ethernet. WLAN oraz GSM 3G lub LTE producent wymienia jako opcje.⁸ Do stanowiska można podłączyć między innymi terminal EFT przez RS lub LAN, PIN pad, czytnik kodów i wagę.⁸

Urządzenie ma 3 porty RS232, 1 port Ethernet, 1 port USB host i 1 port USB Device. Producent wymienia również Micro HDMI i audio.⁸ W specyfikacji podano 1024 MB + 256 MB RAM oraz 4096 MB + 4096 MB pamięci flash.⁸
Mechanizm drukarki ma obcinacz papieru; wykaz materiałów obejmuje rolkę termiczną 57 mm/20 m.⁸

Wśród akcesoriów producent wymienia modem/router USB 4G LTE Huawei E8372-153.⁸ Udostępnia także ConnectionTest do sprawdzania dostępności sieci i serwerów CRK. Do odczytu pamięci chronionej i fiskalnej urządzeń online służy PMBrowser w wersji 2.3.3.15 (32-bit).⁸

Novitus Next Online: cena, abonament terminala i ograniczenia

Stanowisko z Novitus Next Online można uzupełnić o akcesoria wyceniane osobno.⁸ Poniższe kwoty dotyczą wyposażenia dodatkowego. Nie są ceną kasy, PIN pada ani abonamentu za płatności.

Dane w tabeli: 8

W wykazie producenta rozszerzenie gwarancji o 2 lata ma wartość 320.⁸ Kwota 1490,00 zł dotyczy MAŁEJ ONLINE, której produkcję zakończono, a 1690,00 zł – modelu LINK ONLINE. Nie są to ceny Next Online.⁸ Przy kalkulacji zestawu trzeba jeszcze uwzględnić osobny terminal lub PIN pad.

Novitus Next Online: dla jakiej firmy ma sens?

Novitus Next Online pasuje do stacjonarnego stanowiska z czytnikiem, wagą i osobnym urządzeniem płatniczym.⁸ 3 porty RS232 oraz Ethernet służą do połączeń przewodowych. WLAN i GSM są z kolei opcjami łączności z CRK.⁸

Werdykt: Next Online warto rozważyć ze względu na rozbudowę stanowiska i połączenie kasy z osobnym terminalem, nie jako jeden przenośny kasoterminal.