Czy terminal jest obowiązkowy?

Terminal płatniczy nie jest obowiązkowy. Część przedsiębiorców musi umożliwić klientom zapłatę przy użyciu instrumentu płatniczego, ale przepisy nie nakazują posiadania terminala¹. Najpierw ustal, czy ten wymóg dotyczy Twojej firmy. Następnie sprawdź dostępne sposoby zapłaty i obowiązek korzystania z kasy fiskalnej. Art. 19a ust. 2 Prawa przedsiębiorców wyłącza ten wymóg wobec przedsiębiorców, którzy nie muszą ewidencjonować sprzedaży na kasie rejestrującej².

• Ustal, czy masz obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej.
• Sprawdź, jak klient może zapłacić w miejscach, w których prowadzisz działalność.
• Rozpatruj wymogi dotyczące płatności osobno od zasad używania kasy fiskalnej.

Na tej podstawie dobierzesz sposób przyjmowania płatności do swojej firmy.

Czym jest terminal płatniczy i do czego służy?

Terminal płatniczy pozwala firmie przyjmować płatności elektroniczne od klientów. Urządzenie odczytuje dane użytego środka płatniczego i przekazuje transakcję do obsługi przez operatora¹. Przy płatnościach zbliżeniowych technologia NFC działa na częstotliwości 13,56 MHz³.

Terminal może być osobnym urządzeniem stojącym przy miejscu sprzedaży. Z dokumentacji operatora dowiesz się, które metody płatności obsługuje dany model i jak łączy się z usługą rozliczającą transakcje¹. Przykładowo SumUp Air wymaga smartfona lub tabletu z obsługą co najmniej Bluetooth 4.0⁴.

Terminal służy do przyjęcia zapłaty, a kasa fiskalna do ewidencjonowania sprzedaży. Jeśli musisz używać kasy, płatność przyjęta przez terminal nie zastępuje rejestracji sprzedaży⁵. Podstawę tego obowiązku, niezależnego od sposobu zapłaty, stanowi art. 111 ust. 1 ustawy o VAT⁶.

Art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT dotyczy wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży⁶. Terminal nie wykonuje tego zadania za kasę.

Jak przyjmować płatności bez tradycyjnego terminala?

Zapłatę bez tradycyjnego terminala możesz przyjmować przez Tap to Pay. Ta usługa pozwala użyć zgodnego smartfona zamiast osobnego urządzenia⁷. Według Apple potrzebne są iPhone XS lub nowszy, aktualna wersja iOS oraz zgodna aplikacja⁸. Przed uruchomieniem usługi:

• Sprawdź, czy operator udostępnia ją dla Twojego telefonu⁷.
• Ustal w dokumentacji operatora, które metody płatności obsługuje⁷.
• Porównaj warunki tej usługi z ofertą tradycyjnego terminala.

Wtedy zdecydujesz, czy przyjmować zapłatę bez osobnego terminala.

Gdzie szukać wsparcia na sfinansowanie terminala?

Program Polska Bezgotówkowa wspiera firmy, które zaczynają przyjmować płatności bezgotówkowe⁹. Zapoznaj się z warunkami udziału i listą dostawców usług płatniczych. Ich oferty porównaj z umową operatora, zwłaszcza z opłatami po zakończeniu wsparcia⁹. W programie terminal jest bezpłatny przez 12 miesięcy, a zwolnienie z kosztów obowiązuje do 100 tys. zł obrotu na urządzenie¹⁰.

Czym różni się obowiązek udostępnienia płatności bezgotówkowych od posiadania terminala?

Obowiązek udostępnienia płatności bezgotówkowych oznacza zapewnienie możliwości zapłaty instrumentem płatniczym. Nie jest nakazem posiadania terminala. Art. 19a Prawa przedsiębiorców nie wskazuje konkretnego urządzenia ani operatora¹. Zgodnie z art. 19a ust. 1 taką możliwość trzeba zapewnić w każdym miejscu faktycznego wykonywania działalności².

Instrument płatniczy to urządzenie albo uzgodniony zestaw procedur, za których pomocą klient inicjuje zlecenie płatnicze⁵. Wybierając metodę, oceń, czy klient może z niej skorzystać w miejscu sprzedaży¹. Definicję instrumentu zawiera art. 2 pkt 10 ustawy o usługach płatniczych¹¹.

Przepis odnosi wymóg do miejsca faktycznego wykonywania działalności, nie tylko do adresu firmy¹. Dostępność zapłaty trzeba więc oceniać osobno w każdym miejscu objętym obowiązkiem.

Co oznacza „obowiązkowy terminal płatniczy”?

„Obowiązkowy terminal płatniczy” to potoczne określenie. Łączy wymóg zapewnienia sposobu zapłaty z rzekomym nakazem posiadania urządzenia¹.

Dane w tabeli: 1

Liczy się możliwość zapłaty, nie sprzęt wybrany do jej obsługi. Samo hasło „obowiązkowy terminal” nie daje więc podstawy do zakupu urządzenia¹.

Kogo dotyczą przepisy o przyjmowaniu płatności bezgotówkowych?

Art. 19a Prawa przedsiębiorców dotyczy firm zobowiązanych do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących¹. Wprost wyłącza przedsiębiorcę, który nie ma takiego obowiązku¹. Zanim wybierzesz sposób przyjmowania płatności, ustal swoją sytuację w zakresie ewidencjonowania sprzedaży.

Jakie wymogi prawne trzeba sprawdzić przed wyborem sposobu płatności?

Przed wyborem metody płatności ustal obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie i miejsca faktycznego wykonywania działalności. Sprawdź też, czy proponowane rozwiązanie pozwala klientowi zapłacić instrumentem płatniczym^1,5. Sama nazwa usługi lub urządzenia nie przesądza o zgodności z przepisem.

Wymóg dotyczy zapłaty dostępnej dla klienta, a nie posiadania terminala.

Płatności bezgotówkowe w firmie: obowiązek i skutki jego naruszenia

Brak wymaganej możliwości płatności bezgotówkowej narusza art. 19a Prawa przedsiębiorców. Sam brak terminala o tym nie przesądza¹. Znaczenie ma to, czy przedsiębiorca podlega wymogowi oraz czy klient może zapłacić instrumentem płatniczym w miejscu wykonywania działalności¹.

Obowiązek jest powiązany z ewidencjonowaniem sprzedaży na kasie rejestrującej. Przepis nie wymienia jednak terminala jako wymaganego wyposażenia¹. Osobną sprawą są warunki preferencyjnego zwrotu VAT, w tym zwrotu w terminie 15 dni^5,9.

Czy kasa fiskalna oznacza obowiązek udostępnienia płatności bezgotówkowych?

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej decyduje o zastosowaniu art. 19a Prawa przedsiębiorców. Nie oznacza jednak konieczności zakupu terminala¹.

Dane w tabeli: 1

Rozstrzyga obowiązek ewidencjonowania, a nie sam fakt posiadania urządzenia fiskalnego¹.

Czy sam brak terminala powoduje konsekwencje dla przedsiębiorcy?

Sam brak terminala płatniczego nie narusza art. 19a Prawa przedsiębiorców, jeśli firma zapewnia wymaganą możliwość zapłaty w inny sposób¹.

Dane w tabeli: 1

Oceniaj, czy klient może zapłacić, zamiast liczyć terminale w firmie.

Co grozi za niezapewnienie wymaganej możliwości płatności bezgotówkowych?

Niezapewnienie wymaganej możliwości zapłaty instrumentem płatniczym może wyłączyć zwrot VAT w terminie 25 dni, jeśli stwierdzono naruszenie art. 19a. Podstawę stanowi art. 87 ust. 6c. Zwrot VAT w terminie 15 dni zależy od odrębnych warunków z art. 87 ust. 6d–6e, w tym wymaganego udziału płatności instrumentami płatniczymi⁵. Nie jest to kara za brak terminala. Przed złożeniem wniosku o przyspieszony zwrot oceń warunek dotyczący płatności^5,12.

Konsekwencje wiążą się z niespełnieniem wymogu płatniczego, nie z brakiem konkretnego urządzenia.

Polski Ład a płatności bezgotówkowe: podstawa prawna zmian

Polski Ład wprowadził do Prawa przedsiębiorców przepis o zapewnieniu klientowi możliwości zapłaty instrumentem płatniczym. Zakres obowiązku wynika z przepisu, a nie z hasła „obowiązkowy terminal”^1,5.

• Sięgnij do ustawy zmieniającej przepisy w ramach Polskiego Ładu; dodała art. 19a Prawa przedsiębiorców¹.
• Przeczytaj art. 19a, by ustalić, jakiej możliwości zapłaty dotyczy⁵.
• Uwzględnij wyłączenie z art. 19a, zanim uznasz, że obowiązek obejmuje Twoją firmę⁵.

Polski Ład nie wprowadził nakazu zakupu terminala. Zakres wymogu określa art. 19a.

Czy terminal płatniczy jest obowiązkowy? Kogo dotyczą przepisy i od kiedy?

Terminal płatniczy nie jest obowiązkowym urządzeniem. Od 1 stycznia 2022 r. określeni przedsiębiorcy muszą natomiast umożliwiać zapłatę instrumentem płatniczym^1,5. Chodzi o firmy zobowiązane do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej⁵.

Dane w tabeli: 1,5

Ustal obowiązek udostępnienia sposobu zapłaty. Nie zakładaj na tej podstawie konieczności zakupu terminala⁵.

Jaki jest aktualny stan prawny dotyczący „obowiązkowego” terminala?

Art. 19a Prawa przedsiębiorców wymaga od objętej nim firmy umożliwienia zapłaty instrumentem płatniczym. Nie nakazuje posiadania terminala⁵. Najpierw ustal więc, czy musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie rejestrującej. Od tego zależy zastosowanie przepisu⁵.

Od kiedy obowiązują przepisy o udostępnianiu płatności bezgotówkowych?

Art. 19a Prawa przedsiębiorców obowiązuje od 1 stycznia 2022 r.¹. Aby ocenić, czy dotyczy Twojej firmy:

• Ustal, czy musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie rejestrującej⁵.
• Przeczytaj art. 19a w obowiązującym brzmieniu⁵.
• Sprawdź, czy klient może zapłacić w wymagany sposób w miejscu faktycznego wykonywania działalności⁵.

Sama data wejścia przepisu w życie nie rozstrzyga o obowiązkach konkretnej firmy.

Czy od 2025 roku wprowadzono obowiązek posiadania terminala?

Od 2025 r. art. 19a nie wprowadził ogólnego obowiązku posiadania terminala płatniczego⁵. Podawaną datę zestaw z rzeczywistą treścią zmiany, zanim uznasz ją za termin zakupu urządzenia.

Dane w tabeli: 5

Wzmianka o roku 2025 nie tworzy obowiązku posiadania terminala⁵.

Jak odróżnić daty zmian przepisów od obowiązku posiadania urządzenia?

Datę zmiany przepisów trzeba odróżnić od terminu zakupu urządzenia. O znaczeniu daty decyduje treść i adresat przepisu, nie nagłówek informacji.

• Ustal, którego przepisu dotyczy podana data.
• Sprawdź, czy reguluje przyjmowanie zapłaty, ewidencjonowanie sprzedaży czy współpracę urządzeń.
• Określ, do jakich przedsiębiorców jest skierowany.
• Przeczytaj, czy wprost wymaga posiadania terminala⁵.

Datę traktuj jako termin powstania obowiązku posiadania urządzenia tylko wtedy, gdy przepis wyraźnie ustanawia taki obowiązek.

Korzystanie z urządzenia w działalności: lokalizacje i rezygnacja

Terminal płatniczy możesz dobrać do sprzedaży w konkretnym miejscu. Zanim zaczniesz go używać, ustal jednak, gdzie klienci faktycznie płacą. Art. 19a Prawa przedsiębiorców odnosi wymaganą możliwość zapłaty do każdego miejsca faktycznego wykonywania działalności¹.

• Wypisz miejsca, w których przyjmujesz zapłatę od klientów.
• Przeczytaj w umowie operatora, gdzie możesz używać wybranego terminala.
• Zaplanuj sposób przyjmowania płatności w każdym miejscu objętym wymogiem¹.

Sposób zapłaty dobierz do miejsc sprzedaży, nie tylko do adresu firmy.

Co warto ustalić przed rozpoczęciem korzystania z terminala?

Przed rozpoczęciem korzystania z terminala ustal, gdzie będziesz go używać. Poznaj warunki umowy z operatorem i zaplanuj przyjmowanie zapłaty, gdy urządzenie będzie niedostępne. W dokumentacji oferty znajdziesz metody obsługiwane przez usługę. Jeśli podlegasz art. 19a Prawa przedsiębiorców, oceń dostępność zapłaty dla klienta w każdym miejscu faktycznego wykonywania działalności¹.

Czy z jednego terminala można korzystać w różnych lokalizacjach?

Jeden terminal płatniczy może służyć w różnych lokalizacjach, jeśli pozwalają na to warunki operatora. Przenoszenie urządzenia nie zapewni jednak zapłaty klientom w miejscu, w którym terminala akurat nie ma.

Dane w tabeli: 1

Warunki przenoszenia terminala ustal u operatora. Spełnienie wymogu oceń osobno dla każdego miejsca sprzedaży¹.

Jak zrezygnować z terminala, nie tracąc wymaganej możliwości przyjmowania płatności?

Rezygnację z terminala zaplanuj po zapewnieniu innej metody zapłaty wszędzie tam, gdzie wymaga tego art. 19a Prawa przedsiębiorców¹.

• Przeczytaj w umowie zasady zakończenia korzystania z urządzenia.
• Wybierz inny sposób przyjmowania zapłaty.
• Upewnij się, że klienci mogą z niego korzystać w miejscach objętych wymogiem¹.
• Zakończ korzystanie z terminala zgodnie z umową.

Po rezygnacji klient nadal musi mieć wymaganą możliwość zapłaty¹.

Płatności bezgotówkowe: dostępne formy i granice obowiązku

Płatności bezgotówkowe obejmują różne sposoby zapłaty. Wybrana metoda musi być dostępna tam, gdzie firma wykonuje działalność objętą wymogiem. Art. 19a Prawa przedsiębiorców mówi o instrumencie płatniczym, nie podaje natomiast listy urządzeń ani aplikacji¹.

To warunki operatora określają metody obsługiwane przez usługę. Osobno ustal, czy obejmuje Cię obowiązek: art. 19a nie stosuje się do firmy bez obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej¹.

Jakie formy płatności bezgotówkowych warto rozróżnić?

Płatność kartą, płatność mobilna i przelew różnią się sposobem inicjowania zapłaty. Jedna usługa nie musi obsługiwać wszystkich tych metod. Ustawowa definicja instrumentu płatniczego obejmuje urządzenie albo uzgodniony zestaw procedur służących do złożenia zlecenia płatniczego⁵. Porównując oferty, uwzględnij zarówno czynność klienta, jak i rozwiązanie udostępniane przez firmę.

Jak przyjmować płatności bezgotówkowe bez terminala?

Przyjmowanie płatności bez tradycyjnego terminala wymaga usługi dostosowanej do miejsca sprzedaży. Jednym z rozwiązań jest przyjmowanie płatności zbliżeniowych na zgodnym smartfonie. Dokumentacja operatora określa dostępność usługi i obsługiwane metody⁷.

• Ustal, gdzie klient będzie dokonywać zapłaty¹.
• Poznaj wymagania operatora dotyczące telefonu i dostępnych metod⁷.
• Sprawdź, czy klient może skorzystać z usługi w tym miejscu¹.

Liczy się dostępna metoda zapłaty, nie samo zastąpienie terminala telefonem.

Kiedy obowiązek zapewnienia płatności bezgotówkowych nie ma zastosowania?

Obowiązek z art. 19a Prawa przedsiębiorców nie obejmuje przedsiębiorcy, który nie musi prowadzić ewidencji sprzedaży na kasie rejestrującej¹. Oceń swoją sytuację w tej kolejności:

• Ustal, czy przepisy wymagają od Ciebie ewidencjonowania sprzedaży na kasie.
• Jeśli korzystasz ze zwolnienia, poznaj jego warunki wynikające z przepisów o kasach rejestrujących⁹.
• Po zmianie rodzaju lub sposobu sprzedaży ponownie oceń obowiązek ewidencjonowania.

O zastosowaniu art. 19a decyduje obowiązek ewidencjonowania, nie dobrowolne używanie kasy¹.

Czym różni się limit płatności gotówkowych od obowiązku przyjmowania płatności bezgotówkowych?

Limit płatności gotówkowych dotyczy rozliczeń między przedsiębiorcami. Art. 19a reguluje inną kwestię: możliwość zapłaty instrumentem płatniczym w miejscu wykonywania działalności¹. Gdy wartość transakcji między przedsiębiorcami przekracza 15 000 zł, art. 19 Prawa przedsiębiorców wymaga płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego¹. Ten limit nie nakazuje posiadania terminala⁵.

Kary, obsługiwane płatności i ulga podatkowa – trzy odrębne kwestie

Brak terminala, metody obsługiwane przez urządzenie i ulgę na terminal trzeba oceniać osobno. Ustal wymóg dotyczący zapłaty, porównaj dokumentację operatora, a wydatki rozpatrz według przepisów podatkowych^1,5,7.

• Sprawdź, czy klient może zapłacić wymaganym instrumentem płatniczym¹.
• Ustal w ofercie operatora, które metody obsługuje urządzenie⁵.
• Oceń, czy Twoje wydatki i sytuacja firmy spełniają warunki ulgi⁷.

Posiadanie terminala samo w sobie nie rozstrzyga ani o karze, ani o odliczeniu.

Czy grozi kara za sam brak terminala?

Za sam brak terminala art. 19a Prawa przedsiębiorców nie przewiduje kary. Określa wymaganą możliwość zapłaty, a nie obowiązek posiadania urządzenia¹.

Dane w tabeli: 1

O spełnieniu art. 19a nie decyduje samo posiadanie urządzenia¹.

Jakie instrumenty płatnicze może obsługiwać terminal?

Terminal płatniczy może przyjmować płatności kartą. Dostępność innych metod zależy od urządzenia i usługi operatora⁵. Nazwa „terminal” nie gwarantuje obsługi BLIKA ani wszystkich płatności mobilnych. Wykaz metod znajdziesz w dokumentacji wybranego produktu⁵.

Czy brak integracji kasy z terminalem podlega sankcjom?

Brak integracji kasy z terminalem oceniaj na podstawie aktualnego brzmienia ustawy o VAT, nie dawnych zapowiedzi. Integracja polega na wymianie danych między urządzeniami. To inna kwestia niż udostępnienie klientowi sposobu zapłaty^1,9.

Dane w tabeli: 1,9

Przepis o dostępności płatności nie stanowi podstawy sankcji za brak integracji.

Kiedy warto sprawdzić możliwość skorzystania z ulgi na terminal?

Ulgę na terminal płatniczy rozpatrz, jeśli ponosisz wydatki na przyjmowanie płatności i rozliczasz podatek dochodowy⁷.

• Ustal, które wydatki potwierdzają faktury lub inne dowody.
• Poznaj warunki odliczenia w przepisach dotyczących Twojego podatku dochodowego⁷.
• Sprawdź, czy nie odliczasz ponownie wydatku w sposób wykluczony przez przepisy⁷.

Prawo do ulgi zależy od spełnienia warunków podatkowych, a nie od podpisania umowy na terminal⁷.

Zwolnienia i koszty stałe: co sprawdzić przed wyborem terminala

Przed wyborem terminala rozdziel dwie sprawy: obowiązek udostępnienia zapłaty instrumentem płatniczym i opłaty wynikające z umowy operatora. Art. 19a Prawa przedsiębiorców wiąże wymóg z obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie, nie z wyborem terminala¹.

• Ustal, czy musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie rejestrującej¹.
• Poznaj warunki dzierżawy urządzenia w ofercie i umowie operatora.
• Oddziel opłaty niezależne od liczby transakcji od opłat za obsługę płatności.

W ten sposób porównasz potrzebną metodę przyjmowania zapłaty z kosztem oferty.

Kto nie musi zapewniać płatności bezgotówkowych?

Przedsiębiorca bez obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej nie podlega wymogowi z art. 19a Prawa przedsiębiorców¹. Ustal, czy w Twoim przypadku powstaje obowiązek ewidencjonowania, czy korzystasz ze zwolnienia. Nie utożsamiaj braku kasy z brakiem obowiązku jej używania¹.

Z jakimi opłatami stałymi może wiązać się dzierżawa terminala?

Dzierżawa terminala może oznaczać opłatę za urządzenie niezależną od liczby płatności. O jej naliczaniu decyduje umowa operatora. Przeczytaj też warunki zakończenia dzierżawy i zwrotu sprzętu. Nawet gdy nie płacisz za urządzenie, możesz ponosić koszty obsługi transakcji.

Karta, BLIK i płatności mobilne z perspektywy klienta

Klient może zapłacić kartą zbliżeniową, kodem BLIK lub portfelem mobilnym, jeśli Twoja usługa obsługuje daną metodę^1,5,7. Każda z nich wymaga innych czynności:

Dane w tabeli: 1,5,7

• Ustal u operatora, które metody obejmuje Twoja oferta.
• Oznacz dostępne sposoby zapłaty przy miejscu sprzedaży, aby klient znał je przed rozpoczęciem transakcji.
• Powiedz klientowi, czy ma użyć karty, kodu z aplikacji bankowej czy telefonu.

Integracja kasy fiskalnej z terminalem: wymogi i praktyka

Integracja kasy fiskalnej z terminalem nie jest obecnie powszechnym obowiązkiem firm korzystających z obu urządzeń. To techniczne połączenie, które pozwala przekazywać między nimi dane dotyczące płatności. Obowiązek udostępnienia klientowi sposobu zapłaty należy oceniać osobno^1,5.

• Zapoznaj się z aktualnymi przepisami dotyczącymi kasy rejestrującej⁵.
• Jeśli chcesz połączyć urządzenia, ustal, czy obsługują wspólny sposób komunikacji.
• Przed uruchomieniem połączenia porównaj instrukcje kasy i terminala.

Tak odróżnisz wymóg prawny od funkcji dostępnej w danym zestawie urządzeń.

Czy terminal musi być zintegrowany z kasą fiskalną?

Terminal płatniczy nie musi być dziś zintegrowany z kasą fiskalną tylko dlatego, że firma używa obu urządzeń⁵. Każde z nich ma inne zadanie:

Dane w tabeli: 1,5

To, że urządzenia można połączyć, nie oznacza nakazu integracji⁵.

Czy integracja kasy z terminalem miała stać się obowiązkowa od 2025 roku?

Integrację kasy z terminalem łączono ze zmianami przepisów planowanymi na 2025 rok. Zapowiadana data nie dowodzi jednak, że obowiązek obecnie istnieje⁵. Dawny harmonogram oddziel od aktualnego stanu prawnego:

Dane w tabeli: 5

Stwierdzenie, że integracja „miała być obowiązkowa od 2025 roku”, nie stanowi podstawy do zakupu urządzeń.

Na czym polega synchronizacja kasy z terminalem?

Synchronizacja kasy z terminalem oznacza wymianę danych podczas obsługi sprzedaży. W zależności od rozwiązania kwota wpisana na kasie może trafić do terminala bez ponownego wprowadzania jej przez sprzedawcę. Porównaj instrukcje urządzeń przed ich połączeniem. Dowiesz się z nich, jakie dane przekazują i czy wybrane modele współpracują ze sobą.

Warunki korzystania z terminala: korzyści, koszty i kasa fiskalna

Terminal płatniczy pozwala klientowi zapłacić metodą obsługiwaną przez urządzenie i usługę operatora¹. Przed podpisaniem umowy porównaj koszty korzystania z terminala. Osobno ustal, czy musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie rejestrującej⁵.

W dokumentacji ofert porównaj metody płatności i zasady naliczania opłat. Obowiązek używania kasy wynika z zasad ewidencjonowania sprzedaży, nie z tego, czy przyjmujesz karty⁵.

Jakie korzyści może przynieść terminal firmie i klientom?

Terminal pozwala firmie przyjmować płatności objęte umową z operatorem. Klient może wtedy zapłacić bez gotówki¹. Dostępne metody zależą od konkretnego urządzenia i usługi. Sam terminal nie gwarantuje obsługi każdej metody, o którą pytają klienci¹.

Czy można otrzymać terminal bez opłaty za urządzenie?

Terminal bez opłaty za urządzenie jest dostępny, jeśli pozwalają na to warunki oferty lub programu wsparcia. W programie Polska Bezgotówkowa terminal jest bezpłatny przez 12 miesięcy, a zwolnienie z kosztów obowiązuje do 100 tys. zł obrotu na urządzenie. Nie zakładaj jednak, że brak opłaty za sprzęt oznacza brak kosztów przyjmowania płatności.

Dane w tabeli: 7

Porównaj całą umowę, także wtedy, gdy za samo urządzenie nie płacisz.

Jak ocenić, czy terminal opłaca się w firmie?

Opłacalność terminala zależy od kosztów oferty i płatności, które chcesz przyjmować za jego pomocą.

• Ustal, o jakie sposoby zapłaty pytają Twoi klienci.
• Sprawdź w dokumentacji operatora, czy usługa je obsługuje¹.
• Zestaw opłaty za urządzenie z kosztami obsługi transakcji zapisanymi w ofercie.
• Porównaj warunki w okresie wsparcia z warunkami po jego zakończeniu⁷.

Wybierz ofertę na podstawie dostępnych metod i pełnych kosztów.

Czy można korzystać z terminala bez kasy fiskalnej?

Z terminala można korzystać bez kasy fiskalnej, jeśli nie masz obowiązku ewidencjonowania danej sprzedaży na kasie⁵. Terminal nie tworzy takiego obowiązku. Nie znosi też obowiązku wynikającego z zasad ewidencjonowania⁵.

Dane w tabeli: 5

O potrzebie kasy decydują zasady ewidencjonowania sprzedaży, nie posiadanie terminala⁵.

Polska Bezgotówkowa: na czym polega wsparcie dla przedsiębiorców

Polska Bezgotówkowa wspiera przedsiębiorców rozpoczynających przyjmowanie płatności bezgotówkowych¹. W programie terminal jest bezpłatny przez 12 miesięcy, a zwolnienie z kosztów obowiązuje do 100 tys. zł obrotu na urządzenie. Udział w programie to osobna decyzja; nie zastępuje oceny obowiązku udostępnienia klientowi sposobu zapłaty⁵.

• Zapoznaj się z warunkami uczestnictwa podanymi przez program¹.
• Ustal, które oferty dostawców usług płatniczych są w nim dostępne¹.
• Porównaj zakres wsparcia i warunki korzystania z usługi po jego zakończeniu.
• Przeczytaj umowę operatora przed rozpoczęciem przyjmowania płatności.

Zasady programu nie zastępują przepisów określających obowiązki przedsiębiorcy^1,5.

Ewidencjonowanie sprzedaży na kasie rejestrującej a sposób zapłaty

Płatność kartą nie zastępuje ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej, jeśli jest ona objęta tym obowiązkiem¹. Sprawdź też warunki zwolnienia z używania kasy: przy niektórych z nich znaczenie ma sposób otrzymania zapłaty¹.

• Ustal, czy Twoja sprzedaż podlega obowiązkowi ewidencjonowania na kasie¹.
• Jeśli chcesz korzystać ze zwolnienia, sprawdź jego warunki¹.
• Zweryfikuj, czy sposób otrzymania zapłaty wpływa na spełnienie tych warunków¹.
• Sprzedaż objętą obowiązkiem rejestruj niezależnie od tego, czy klient płaci gotówką, czy kartą¹.

Sposób przyjmowania płatności dobierz po ustaleniu zasad ewidencjonowania sprzedaży.

Prowizje i opłaty transakcyjne przy przyjmowaniu płatności

Prowizje i opłaty transakcyjne uwzględnij w kosztach przyjmowania płatności. Sama opłata za terminal nie pokazuje pełnej kwoty. Zasady rozliczania transakcji mogą znajdować się w innych częściach oferty i umowy¹.

• Uzyskaj od operatora cennik i dokumenty umowy dotyczące wybranej oferty¹.
• Ustal, jak naliczana jest opłata za metody płatności, które chcesz udostępnić.
• Oblicz koszt na podstawie wartości i liczby transakcji w Twojej firmie.
• Dodaj pozostałe opłaty przewidziane w umowie.

O wyborze niech decyduje łączny koszt wynikający z dokumentów oferty, a nie sama cena urządzenia.