Spis treści 18 sekcji
Raport miesięczny z kasy fiskalnej zbiera dane z raportów dobowych za zakończony miesiąc. Na tej podstawie rozlicza się sprzedaż i podatek VAT1. Wyjaśniamy, kiedy przygotować wydruk, czym różni się od raportu dobowego i co zrobić w razie pomyłki. Raport trzeba sporządzić po zakończeniu miesiąca, do 25. dnia następnego miesiąca2.
Czym jest raport miesięczny z kasy fiskalnej, a czym raport okresowy?
Raport miesięczny z kasy fiskalnej to raport okresowy, czyli zestawienie sprzedaży z określonego przedziału dat. W tym przypadku przedziałem jest miesiąc kalendarzowy3.
Co obejmuje raport miesięczny?
Raport miesięczny wykazuje obrót i kwoty VAT według stawek oraz wartość sprzedaży zwolnionej z podatku4. Obejmuje więc oba rodzaje sprzedaży z danego miesiąca. Osobną pozycją w podziale według stawek VAT jest 23%2.
Czym raport miesięczny różni się od innych raportów okresowych?
Raport miesięczny dotyczy całego wskazanego miesiąca. Inny raport okresowy może obejmować tylko wybrane daty, dlatego sama nazwa wydruku nie przesądza o zakresie sprzedaży. W raporcie miesięcznym okres zaczyna się 1. dnia i kończy ostatniego dnia wskazanego miesiąca2.
Jakie dane zawiera łączny raport okresowy?
Łączny raport okresowy podaje daty objętego nim okresu, numer unikatowy kasy oraz NIP przedsiębiorcy5. Sprzedaż może być w nim podzielona według stawek VAT: 23%, 8%, 5% i 0%5,6.
Zakres dat pozwala rozpoznać rodzaj raportu. O jego zawartości decyduje z kolei sprzedaż zarejestrowana przez kasę7.
Czym jest raport fiskalny jako dokument księgowy i archiwalny?
Raport fiskalny dokumentuje w księgowości sprzedaż zarejestrowaną przez kasę. Należy też do dokumentacji podatkowej: pozwala odtworzyć podstawę rozliczenia przed Urzędem Skarbowym. Art. 112 ustawy o VAT nakazuje przechowywać dokumentację do przedawnienia zobowiązania, zasadniczo przez pięć lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku8.
Raporty fiskalne w dokumentacji firmy
Raporty fiskalne trzeba powiązać z ewidencją sprzedaży za odpowiadający im okres. Daty raportu i identyfikacja kasy pomagają przypisać wydruk do właściwego urządzenia oraz rozliczenia. Zgodnie z § 26 pkt 27 przepisów technicznych raport okresowy zawiera numer unikatowy identyfikujący kasę9.
Jak długo i w jakiej formie przechowywać raporty fiskalne?
Raporty fiskalne przechowuje się przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku5. Warto uporządkować je według okresów i chronić przed utratą czytelności. Sposób przechowywania powinien pozwalać znaleźć konkretny raport i odczytać jego treść7.
Jak ująć łączny raport okresowy u przedsiębiorcy niebędącego podatnikiem VAT?
Przedsiębiorca niebędący podatnikiem VAT może udokumentować sprzedaż z kasy za wskazany okres łącznym raportem okresowym. Przychód trzeba przypisać do właściwego okresu i zachować zgodność z ewidencją. Tych samych paragonów nie ujmuje się ponownie, jeśli sprzedaż jest już objęta raportem. § 12 ust. 2 rozporządzenia o podatkowej księdze przychodów i rozchodów dopuszcza miesięczny zapis przychodu na podstawie skorygowanych danych raportu miesięcznego10.
Łączny raport okresowy w pełnej księgowości
W pełnej księgowości łączny raport okresowy dokumentuje zbiorczą sprzedaż z kasy. Zapis księgowy trzeba powiązać z raportem i okresem sprzedaży. Gdy paragony są już w księgach, ponowne zaksięgowanie ich sumy zdubluje obrót. Art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości wymaga ujęcia zdarzenia w księgach okresu sprawozdawczego, w którym nastąpiło11.
Raport fiskalny stanowi dowód sprzedaży, a uporządkowane wydruki pozwalają powiązać go z rozliczeniem. Dokumentację dotyczącą VAT przechowuje się do przedawnienia zobowiązania. Zasadniczo oznacza to pięć lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku8.
Czym jest raport fiskalny i po co się go sporządza?
Raport fiskalny zbiera sprzedaż zarejestrowaną przez kasę na potrzeby rozliczeń podatkowych. Dzięki niemu nie trzeba odtwarzać sumy za dany okres z pojedynczych paragonów. Raport dobowy sporządza się po zakończeniu sprzedaży danego dnia, najpóźniej przed pierwszą sprzedażą dnia następnego2.
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących określa zasady sporządzania raportów fiskalnych. Brak raportu okresowego lub sporządzenie go po terminie może skutkować sankcjami finansowymi. Utrudnia też rozliczenie podatku5.
Raport fiskalny pozwala kontrolować sprzedaż wykazaną przez kasę. Miesięczny raport fiskalny trzeba sporządzić do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży2.
Raport miesięczny a JPK_V7: dane, zgodność i wymagania techniczne
Raport miesięczny pomaga porównać sprzedaż z kasy z zapisem w JPK_V7, pliku obejmującym ewidencję i deklarację VAT. Porównuje się kwoty z tego samego okresu, także według stawek podatku. JPK_V7M zawiera miesięczną ewidencję i deklarację. W JPK_V7K ewidencję składa się co miesiąc, a deklarację za cały kwartał12.
Dlaczego raport miesięczny jest ważny dla rozliczeń?
Raport miesięczny podaje zbiorczą kwotę sprzedaży paragonowej, którą można porównać z ewidencją VAT. Rozbieżności trzeba wyjaśnić przed rozliczeniem, biorąc pod uwagę ten sam okres i tę samą sprzedaż. Po uwzględnieniu udokumentowanych korekt niewyjaśniona różnica powinna wynosić 0 zł13.
Jak ująć sprzedaż z raportu miesięcznego w JPK_V7?
Sprzedaż paragonową wpisuje się do ewidencji VAT zbiorczo na podstawie raportu okresowego, z oznaczeniem „RO”1. Najpierw trzeba przypisać raport do właściwego miesiąca, a potem przenieść kwoty do odpowiednich pozycji ewidencji. „RO” wskazuje zapis zbiorczy sprzedaży z kasy, nie pojedynczy paragon. § 10 ust. 5 pkt 1 rozporządzenia o danych ewidencji VAT przypisuje to oznaczenie dokumentowi zbiorczemu o sprzedaży z kas rejestrujących14.
Jak porównać raport miesięczny z raportami dobowymi?
Raport miesięczny warto porównać z raportami dobowymi pod względem dat i kwot. Trzeba sprawdzić, czy są wydruki za dni sprzedaży i czy zgadzają się sumy. Odpowiednie pozycje wszystkich raportów dobowych z miesiąca powinny dawać kwoty wykazane w raporcie miesięcznym9.
- Daty raportów dobowych powinny przypadać w miesiącu wskazanym na raporcie miesięcznym.
- Raport za dzień ze sprzedażą powinien być uwzględniony w miesięcznym zestawieniu.
- Suma kwot z raportów dobowych powinna zgadzać się z raportem miesięcznym, również według stawek podatku.
Różnice należy wyjaśnić na podstawie wydruków z kasy, zanim kwoty trafią do ewidencji. JPK_V7 przesyła się do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu objętym ewidencją. Termin przesuwa się, jeśli przypada w dzień wolny12.
Jakie wymagania techniczne dotyczą raportu miesięcznego?
Raport miesięczny musi czytelnie wskazywać zakres dat i dane potrzebne do uzgodnienia sprzedaży. Kopia przekazywana księgowej powinna odpowiadać raportowi z urządzenia. Zestawienie wygenerowane w systemie sprzedaży nie jest raportem fiskalnym z kasy7.
Porównanie raportu miesięcznego, raportów dobowych i zapisu „RO” pomaga znaleźć pominiętą sprzedaż. Ułatwia też wykrycie kwot ujętych ponownie.
Raport dobowy a miesięczny: różne okresy, różne zastosowania
Raport dobowy i miesięczny różnią się okresem sprzedaży, nie rodzajem przyjętej płatności. Poniższe zestawienie pokazuje również, do czego służy każdy z nich.
Raport dobowy i miesięczny – porównanie w tabeli
Tabela porównuje zakres dat, zawartość i zastosowanie obu raportów.
| Kryterium | Raport dobowy | Raport miesięczny |
|---|---|---|
| Zakres dat | Dzień sprzedaży | Zakończony miesiąc |
| Zawartość | Sprzedaż z danego dnia | Sprzedaż z całego miesiąca |
| Zastosowanie | Kontrola sprzedaży dziennej | Kontrola sprzedaży miesięcznej |
Dane w tabeli: 7
Raport dobowy obejmuje krótszy okres, więc nie zastępuje zestawienia miesięcznego. Raport miesięczny nie pokaże z kolei szczegółów potrzebnych do kontroli konkretnego dnia.
Co pokazuje raport dobowy?
Raport dobowy pokazuje sprzedaż, którą kasa zarejestrowała danego dnia. Dzięki temu obrót można przypisać do daty sprzedaży. Przy rozbieżności w zestawieniu miesięcznym pomaga ustalić, który dzień wymaga sprawdzenia.
Jak rozpoznać, że wybrano raport dobowy zamiast miesięcznego?
Raport dobowy można rozpoznać po nazwie wydruku i zakresie dat obejmującym dzień. Przed rozliczeniem warto odczytać oba oznaczenia. Wydruk dotyczący tylko dnia sprzedaży nie jest raportem miesięcznym.
Dokument należy przypisać do rozliczenia według rodzaju raportu i okresu, którego dotyczą dane. Sama data wykonania wydruku nie wystarczy.
Raport miesięczny z kasy fiskalnej w codziennej pracy
Raport miesięczny z kasy fiskalnej zamyka dokumentację sprzedaży za zakończony miesiąc. Przed przekazaniem go do księgowości przedsiębiorca przypisuje wydruk do odpowiedniej kasy i okresu.
Raport z terminala płatniczego dotyczy płatności kartą, a nie całej sprzedaży zarejestrowanej na kasie. Rozliczenie operatora płatności przechowuje się więc oddzielnie. Dotyczy to także dokumentów wystawionych za ten sam miesiąc.
Oddzielenie tych dokumentów pomaga porównać sprzedaż wykazaną przez kasę z przyjętymi płatnościami. Każdy raport zachowuje przy tym własne źródło danych.
Raport dla księgowej: wybór wydruku i papieru
Raport dla księgowej powinien być wydrukiem fiskalnym z kasy za właściwy okres sprzedaży. O wyborze dokumentu decyduje oznaczenie zastosowane na danym urządzeniu.
Który raport przekazać księgowej?
Dostępne wydruki zależą od urządzenia. Podsumowanie może mieć charakter fiskalny albo niefiskalny15.
Tabela zestawia raport pełny i podsumowanie, aby ułatwić wybór wydruku dla księgowej.
| Wydruk | Zakres | Co ustalić przed przekazaniem |
|---|---|---|
| Raport pełny | Raporty dobowe i zestawienie końcowe | Czy obejmuje właściwy okres |
| Podsumowanie | Wartości zbiorcze | Czy ma oznaczenie fiskalne |
Jak wybrać właściwy rodzaj raportu na kasie?
Rodzaj raportu na kasie dobierz do zakresu potrzebnego księgowości i sprawdź fiskalne oznaczenie wydruku. W drukarce Posnet Thermal HD Online zarówno raport pełny, jak i podsumowanie są określane jako fiskalne15. W części urządzeń Novitus oraz starszych kas podsumowanie może być niefiskalne. Przed przekazaniem go księgowości trzeba więc odczytać oznaczenie i zajrzeć do instrukcji urządzenia15.
Jaki papier stosować do wydruku raportów?
Papier do raportów musi pasować do mechanizmu drukującego danej kasy. Ważne jest dopasowanie rolki do urządzenia. Gotowy wydruk powinien pozwalać odczytać cały raport.
Papier do raportów fiskalnych – na co zwrócić uwagę?
Papier do raportów fiskalnych warto oceniać również po jakości wydruku. Ucięte dane lub nieczytelne oznaczenie utrudnią rozpoznanie dokumentu przekazanego księgowości. Wydruki trzeba chronić przed warunkami powodującymi blaknięcie papieru termicznego.
Przed przekazaniem raportu księgowej sprawdź jego oznaczenie fiskalne, zakres oraz czytelność6. Te cechy pozwalają ustalić, jaki dokument trafi do rozliczenia.
Kiedy sporządzić raport miesięczny z kasy fiskalnej i jak go przechowywać?
Raport miesięczny z kasy fiskalnej sporządź za zakończony miesiąc i zachowaj z dokumentacją sprzedaży. Kasa online przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Automatyczna transmisja nie zastępuje jednak raportu miesięcznego15.
Kiedy wykonać raport za zakończony miesiąc?
Raport za zakończony miesiąc wystaw najpóźniej 25. dnia następnego miesiąca16. Wcześniej upewnij się, że sprzedaż z końca miesiąca znalazła się na właściwych raportach dobowych7.
Jak wydrukować raport miesięczny z kasy?
Raport miesięczny wydrukuj z menu raportów fiskalnych kasy. Wybierz raport okresowy za zakończony miesiąc, a po wydruku odczytaj zakres dat i oznaczenie fiskalne. Czytelny dokument dołącz do dokumentacji sprzedaży za wskazany okres3.
Jak wygenerować raport miesięczny w urządzeniu?
Raport miesięczny wygenerujesz w urządzeniu po wybraniu rodzaju raportu i właściwego miesiąca. Przed zatwierdzeniem porównaj wskazany okres z miesiącem rozliczenia. Gotowy dokument zachowaj tak, by można było odczytać jego treść i przypisać go do kasy.
Transmisja danych do CRK i sporządzenie raportu to odrębne czynności. Obie wiążą się z obsługą kasy.
Brak sprzedaży lub danych na raporcie miesięcznym – co sprawdzić?
Brak danych na raporcie miesięcznym wymaga sprawdzenia, czy wybrana kasa zarejestrowała sprzedaż w danym okresie. Sam komunikat na wydruku nie przesądza o tym, czy firma prowadziła sprzedaż.
Czy bez sprzedaży trzeba drukować raport miesięczny?
Raportu miesięcznego nie trzeba sporządzać, jeśli przez cały miesiąc kasa nie zarejestrowała sprzedaży16. Obrót zapisany na innym urządzeniu trzeba rozpatrzyć osobno, w odniesieniu do tamtej kasy.
Dlaczego raport pokazuje „brak danych” mimo sprzedaży?
Komunikat „brak danych” mimo prowadzonej sprzedaży skłania do sprawdzenia dat i wybranej kasy. Porównaj miesiąc raportu z datami na paragonach, a potem ustal, które urządzenie je wystawiło. Raporty dobowe z właściwej kasy wskażą dni, w których zarejestrowano obrót.
Jak postąpić z raportem za miesiąc bez sprzedaży?
Miesiąc bez sprzedaży na kasie ustal na podstawie zapisów konkretnego urządzenia. Jeśli kasa nie wykazała obrotu, odnotuj to w dokumentacji rozliczenia. Gdy dokumenty potwierdzają sprzedaż, wyjaśnij rozbieżność. Komunikat „brak danych” nie potwierdza wówczas braku obrotu.
Zapisy właściwej kasy pomagają odróżnić brak sprzedaży od źle wybranego okresu raportu. Właśnie do tego urządzenia trzeba odnieść wydruk.
Od wydruku do księgowania: co zrobić z łącznym raportem okresowym?
Łączny raport okresowy przypisz do właściwej kasy i okresu. Może wtedy służyć jako dokument zbiorczy przy księgowaniu sprzedaży. Przed wpisaniem kwot ustal, czy ta sprzedaż nie figuruje już w ewidencji.
Jak zaksięgować łączny raport okresowy w systemie?
Łączny raport okresowy zaksięguj jako dokument sprzedaży za okres widoczny na wydruku. Wprowadź dane identyfikujące raport i przenieś kwoty do właściwych pozycji ewidencji. Zapis powiąż z wydrukiem, aby można było odtworzyć podstawę księgowania.
Jak uruchomić wydruk raportu miesięcznego na kasie?
Po wydrukowaniu sprawdź daty oraz czytelność dokumentu. Raport można wydrukować ponownie, lecz kolejnego egzemplarza nie wolno księgować jako nowej sprzedaży15.
Co zrobić, gdy kasa nie drukuje raportu lub wydruk jest nieprawidłowy?
Problem z wydrukiem trzeba najpierw rozpoznać: kasa nie drukuje albo drukuje błędne dane. Przy braku wydruku sprawdź papier i komunikat urządzenia. Jeśli dane są nieprawidłowe, zachowaj dokument oraz opis rozbieżności. Błędnego raportu okresowego nie zmienia się na kasie; korektę wprowadza się w księgach podatkowych5.
Jak zestawić dane miesięczne ze zbiorczych raportów kasy?
Dane miesięczne zestawiaj z raportów za ten sam okres i z właściwych urządzeń. Każdy wydruk przypisz do kasy, porównaj daty i zsumuj kwoty według pozycji potrzebnych do rozliczenia. Ponowne wydruki oddziel od raportów dokumentujących odrębną sprzedaż.
Powiązanie zapisu księgowego z wydrukiem pozwala prześledzić źródło kwot. Nie wymaga ponownego ujmowania tej samej sprzedaży.
Raport na koniec miesiąca: jak uniknąć błędów w kolejności wydruków?
Raport na koniec miesiąca wymaga sprawdzenia kolejności wydruków. Pominięty raport dobowy może zmienić miesięczne zestawienie sprzedaży. Przed zatwierdzeniem skontroluj także wybrany okres i kasę.
Dlaczego raport miesięczny sporządza się po zakończeniu miesiąca?
Raport miesięczny sporządza się po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy4. Wydruk wykonany wcześniej nie obejmie późniejszej sprzedaży. Nie pokaże zatem całego okresu potrzebnego do miesięcznego rozliczenia.
Raport dobowy przed miesięcznym – o czym pamiętać?
Raporty dobowe wymagane za dany miesiąc muszą powstać przed raportem miesięcznym15. Porównaj dni sprzedaży z dostępnymi wydrukami dobowymi. Pominięty raport wykonaj przed przygotowaniem miesięcznego zestawienia.
Najczęstsze pomyłki przy drukowaniu raportu miesięcznego
Pomyłki przy drukowaniu raportu miesięcznego wynikają nie tylko z niewłaściwej kolejności wydruków. Przyczyną bywa też błędny wybór danych na kasie. Przed zatwierdzeniem sprawdź:
- Rok na raporcie musi zgadzać się z rokiem rozliczanej sprzedaży.
- Wybrana kasa musi być urządzeniem, na którym zarejestrowano tę sprzedaż.
- Rodzaj wydruku musi odpowiadać potrzebnemu raportowi fiskalnemu, nie innemu zestawieniu z menu kasy.
Co zrobić po pominięciu raportu dobowego na koniec miesiąca?
Pominięty raport dobowy wykonaj, a księgowości przekaż informację o dniu sprzedaży. Jeśli powstanie w następnym miesiącu, ujęta w nim sprzedaż trafi do raportu miesięcznego za miesiąc wydruku. Może to wymagać korekty księgowej4. Zachowaj oba dokumenty, by wskazać źródło różnicy.
Sprawdzenie kolejności raportów pomaga wykryć sprzedaż przesuniętą między miesięcznymi zestawieniami. Wydruki pokazują, skąd wzięła się rozbieżność.
Kilka kas i paragony w systemie: jak nie zdublować sprzedaży?
Sprzedaż z kilku kas trzeba przypisać do odpowiednich urządzeń. Przy księgowaniu należy też uwzględnić faktury wystawione do paragonów. Ta sama transakcja nie powinna ponownie zwiększyć ewidencji17.
Jak uniknąć podwójnego ujęcia paragonów i łącznego raportu okresowego?
Faktury wystawione do paragonów porównaj z zapisami księgowymi przed ujęciem raportu. Kwoty z raportu miesięcznego pomniejsza się o wartość faktur do paragonów zaksięgowanych już osobno15. Zachowaj powiązanie faktury z paragonem, aby móc wyjaśnić pomniejszenie.
Schematy księgowania paragonów i łącznego raportu okresowego
Raport miesięczny sporządza się na każdej kasie, która ewidencjonowała sprzedaż. Raporty można wpisać do ewidencji osobno albo zsumować według stawek VAT15.
Tabela porównuje oba sposoby zapisu oraz możliwość powiązania kwot z dokumentami źródłowymi.
| Sposób ujęcia | Zakres zapisu | Kontrola dokumentów |
|---|---|---|
| Osobno | Raport każdej kasy jako odrębny zapis | Kwoty przypisane do urządzenia |
| Zbiorczo | Suma raportów według stawek VAT | Wyliczenie powiązane z raportami kas |
W obu przypadkach zachowaj raporty z poszczególnych kas. To one stanowią podstawę zapisów.
Lista kontrolna poprawnego raportowania z kasy
Lista kontrolna raportowania z kasy pomaga znaleźć błędny okres lub niewłaściwy wydruk. Pozwala też wychwycić sprzedaż ujętą ponownie, zanim dokumenty trafią do księgowości.
- Okres raportu powinien odpowiadać rozliczanemu miesiącowi. Porównaj daty na wydruku z dokumentacją sprzedaży.
- Identyfikacja kasy powinna wskazywać urządzenie, które zarejestrowało sprzedaż. Przypisz do niego raport.
- Oznaczenie wydruku powinno potwierdzać fiskalny charakter dokumentu. Odczytaj je przed przekazaniem raportu księgowej.
- Zapis księgowy powinien dać się powiązać z raportem. Sprawdź wcześniej ujęte dokumenty, aby nie zaksięgować sprzedaży ponownie.
Raport można przekazać, gdy zgadzają się okres, kasa i rodzaj wydruku. Zapis księgowy musi odpowiadać tym dokumentom.
Raporty z drukarki fiskalnej i systemu sprzedaży – rozdziel źródła danych
Raport z drukarki fiskalnej i zestawienie z systemu sprzedaży pochodzą z różnych źródeł. Pierwszy tworzy urządzenie, drugie opiera się na zapisach programu. Przy rozliczeniu trzeba wiedzieć, skąd pochodzi każdy dokument.
Gdzie w Fakturowni znaleźć ustawienia raportu miesięcznego?
Ustawienia raportowania w Fakturowni dotyczą danych dostępnych w systemie sprzedaży. Miesięczny raport fiskalny pochodzi natomiast z drukarki fiskalnej. Zestawienie widoczne w programie nie jest tym samym dokumentem.
GoPOS pozwala uruchomić drukowanie raportu miesięcznego z aplikacji, jeśli podłączona drukarka obsługuje tę funkcję. W opisanym przypadku drukarki Novitus potrzebna jest aplikacja XKasa4.
Kasa fiskalna i wfirma.pl – jak rozdzielić raport z urządzenia od danych w systemie?
Kasa fiskalna i wfirma.pl pełnią różne role w dokumentowaniu sprzedaży. Raport oznacz jako pochodzący z konkretnej kasy, a zapis w systemie powiąż z tym wydrukiem. Zestawienie w programie służy do kontroli wpisów, nie zastępuje raportu fiskalnego.
Źródłem raportu fiskalnego pozostaje kasa lub drukarka. Nie zmienia tego użycie programu do obsługi wydruku czy księgowania.
Wydruk niefiskalny a raport fiskalny – jak ich nie pomylić
Wydruk niefiskalny ma oznaczenie „NIEFISKALNY” i nie zastępuje raportu fiskalnego z kasy. Przed przekazaniem dokumentu księgowości odczytaj jego nazwę oraz oznaczenie. Widoczna suma sprzedaży nie wystarcza do rozpoznania raportu.
Raport fiskalny musi dotyczyć właściwego urządzenia i okresu. Jeśli kasa drukuje też zestawienia pomocnicze, odłóż dokument oznaczony „NIEFISKALNY”. Do rozliczenia wybierz właściwy raport fiskalny.
Same kwoty na wydruku nie dowodzą, że jest to raport fiskalny. Rozstrzyga oznaczenie dokumentu.
Miesiąc i rok na raporcie: kontrola właściwego okresu
Miesiąc i rok na raporcie fiskalnym muszą odpowiadać okresowi rozliczanej sprzedaży. Data wydrukowania dokumentu nie zastępuje dat określających zakres danych. Na przełomie roku sprawdź oba oznaczenia: prawidłowy miesiąc przy błędnym roku oznacza niewłaściwy raport9.
Raport z błędnie wybranym okresem odłóż od dokumentów przeznaczonych do zaksięgowania. Właściwy wydruk musi wskazywać miesiąc i rok rozliczanej sprzedaży.
Do rozliczenia przypisz raport według okresu sprzedaży podanego na dokumencie. Nie kieruj się samą datą wydruku.
Najczęściej zadawane pytania
Co grozi za brak raportu miesięcznego z kasy fiskalnej?
Brak raportu okresowego może skutkować sankcjami finansowymi i utrudnia rozliczenie podatku.
Źródła
- ↑Jak i kiedy zrobić raport miesięczny z kasy fiskalnej? | Tax & Money https://taxm.pl/blog/raport-miesieczny-z-kasy-fiskalnej/
- ↑Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących, § 6 ust. 1 pkt 4 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/845/text/O/D20250845.pdf
- ↑Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących, § 2 pkt 29; instrukcja producenta Posnet Ergo Online 3.02. ([api.sejm.gov.pl](api.sejm.gov.pl https://dokumentacja.posnet.com/ergo/ergo3-instrukcja-obslugi.pdf
- ↑Raport fiskalny miesięczny i okresowy – wszystko, co musisz wiedzieć | GoPOS Pomoc https://help.gopos.pl/pl/articles/13545900-raport-fiskalny-miesieczny-i-okresowy-wszystko-co-musisz-wiedziec
- ↑Raport okresowy z kasy fiskalnej | ESC SA | ESC SA https://www.escsa.pl/raport-okresowy-z-kasy-fiskalnej
- ↑Rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących, § 6 ust. 1 pkt 5 oraz rozporządzenie dotyczące kas mających postać oprogramowania, § 5–6. ([api.sejm.gov.pl](api.sejm.gov.pl https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/861/text.pdf
- ↑Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących, § 6 ust. 1 pkt 7; Ordynacja podatkowa, art. 70 § 1 i art. 86 § 1; ustawa o rachunkowości, art. 71 i 73. ([api.sejm.gov.pl](api.sejm.gov.pl https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/845/text.pdf
- ↑Ustawa o VAT, art. 112; Ordynacja podatkowa, art. 70 § 1 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/1263/text/O/D20261263.pdf
- ↑Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących, § 26–27: raport wskazuje okres objęty raportowaniem oraz odrębnie datę i czas wystawienia. ([eli.gov.pl](eli.gov.pl https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1654/text.html
- ↑Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r., § 12 ust. 2 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/1299/text/O/D20251299.pdf
- ↑Ustawa o rachunkowości, art. 20 ust. 1 https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/120/text.html
- ↑Ministerstwo Finansów, JPK_VAT z deklaracją https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_vat-z-deklaracja/jpk_vat-z-deklaracja
- ↑Ministerstwo Finansów, wyjaśnienia dotyczące wprowadzania raportu fiskalnego do e-mikrofirmy https://www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/pytania-i-odpowiedzi/e-mikrofirma/sprzedaz-ewidencjonuje-za-pomoca-kasy-fiskalnej-gdzie-moge-wpisac-taki-raport-w-aplikacji-e-mikrofirma/?altTemplate=ArticlePdf&download=True
- ↑Rozporządzenie Ministra Finansów z 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie o danych deklaracji i ewidencji VAT https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2022/2810/text.html
- ↑Raport miesięczny: pełny czy podsumowanie? Kasa fiskalna https://papierdokas.pl/raport-miesieczny-z-kasy-fiskalnej-pelny-czy-podsumowanie/?srsltid=AU7gw4U3GA8Fd5NBvodmj9O39IHKp5RlHmP3zFJYOGrBGsiygd55kvqD
- ↑Miesięczny raport fiskalny (RO) – ewidencja sprzedaży paragonowej w raporcie JPK_VAT https://pomoc.fakturownia.pl/24738238-miesieczny-raport-fiskalny-ro-ewidencja-sprzedazy-paragonowej-w-raporcie-jpk_vat
- ↑Ministerstwo Finansów, „JPK_VAT z deklaracją – pytania i odpowiedzi”, aktualizacja 27.01.2026. ([podatki.gov.pl](podatki.gov.pl https://www.podatki.gov.pl/podatki-firmowe/jednolity-plik-kontrolny/jpk_vat-z-deklaracja/pytania-i-odpowiedzi
Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.