Datecs — opinie i przegląd urządzeń

Czym zajmuje się Datecs i jakie urządzenia oferuje?

Datecs oferuje polskim przedsiębiorcom kasę fiskalną online DATECS WP-50 Plus do sprzedaży stacjonarnej i przenośnej. Urządzenie rejestruje sprzedaż i pozwala podłączyć wyposażenie stanowiska przewodowo lub bezprzewodowo¹.
Jeden port USB może służyć do przewodowego połączenia z komputerem¹.

Poniższa lista pokazuje wyposażenie DATECS WP-50 Plus oraz urządzenia, z którymi kasa współpracuje¹.

• DATECS WP-50 Plus ma mechanizm drukujący „Wrzuć i pracuj”, akumulator Li-Pol oraz dwa wyświetlacze¹.
• DATECS WP-50 Plus ma porty RS-232 i USB. Łączy się także przez WiFi, GSM/GPRS i Bluetooth¹.
• DATECS WP-50 Plus współpracuje z komputerem, czytnikiem kodów, wagą, szufladą i terminalem płatniczym¹.

DATECS WP-50 Plus jest kasą fiskalną, nie ofertą operatora płatności. Samo połączenie z terminalem nie przesądza o warunkach przyjmowania kart.
Art. 111 ust. 1 ustawy o VAT nakłada obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy. Nie reguluje umowy o obsługę płatności².

Najważniejsze modele urządzeń Datecs

Datecs oferuje kilka modeli kas. Przy wyborze między DATECS WP-25 PLUS a DATECS WP-50 Plus liczą się wyposażenie stanowiska i sposób korzystania z łączności. Nazwy DATECS WP-50 i DATECS WP-50 Plus nie są zamienne. Podane parametry dotyczą konkretnych modeli.

• DATECS WP-25 PLUS to kasa online ze standardowym interfejsem LAN; WIFI i GPRS są wariantami lub opcjami. Ma akumulator Li-Ion, wyświetlacze operatora i klienta, termiczny mechanizm EPSON LTP01 oraz klawiaturę z 33 klawiszami³.
• DATECS WP-25 PLUS ma wymiary 160 × 233 × 65 mm i waży 0,676 kg bez papieru. Pracuje w temperaturze od −5°C do +45°C³.
• DATECS WP-50 Plus jest oferowana z kartą SIM i internetem na 1 rok albo na 3 lata. W ofercie GVC ma klawiaturę z 29 klawiszami^4,5.
• DATECS WP-50 w ofercie Dymicom ma wymiary 88 × 200 × 74 mm i waży 0,604 kg bez papieru. Oferta nosi oznaczenie „WP-50 WP50 PLUS”; same parametry nie rozstrzygają, której wersji dotyczą^6,7.
• DATECS WP-500 Plus, DATECS MALUCH PLUS, DATECS SEMI PLUS i modele DATECS E.KO także figurują w materiałach producenta. Wymieniono tam również czytnik kodów DATECS DBS-55 – nie jest on kasą⁸.

Parametrów DATECS WP-50 nie można przenosić na DATECS WP-50 Plus. Również konfiguracje łączności DATECS WP-25 PLUS różnią się wyposażeniem.
W punkcie z siecią LAN przydaje się standardowy interfejs DATECS WP-25 PLUS. Oferta DATECS WP-50 Plus pozwala z kolei wybrać okres dostępu do internetu przez kartę SIM.

Ile kosztują urządzenia Datecs?

Cena urządzenia Datecs zależy od modelu, wariantu łączności, dołączonego internetu i sprzedawcy. Najtańsza kasa w przytoczonych ofertach to DATECS WP-50 PLUS GSM: jednorazowo 1 199,00 zł brutto, czyli 974,80 zł netto. Sprzedawca opisuje te kwoty jako „cena brutto / netto”⁹.
Koszt kasy, drukarki i usług dodatkowych warto rozpatrywać osobno.

Ceny urządzeń

Tabela zestawia jednorazowe ceny zakupu według modelu, wariantu i sprzedawcy.

Dane w tabeli: 3,4,5,6,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20

Zakup kasy i usługa operatora płatności to odrębne koszty. Znak „ – ” w ostatnim wierszu nie oznacza zerowej prowizji ani bezpłatnego terminala⁹.

Serwis, przeglądy i koszty eksploatacji

Do ceny zakupu urządzenia Datecs mogą dojść opłaty za wybraną usługę, dostawę i dalsze korzystanie z karty SIM. Są to warunki poszczególnych sprzedawców, nie jednolita taryfa producenta. W ofercie GVC wariant WP-50 Plus GPRS obejmuje transmisję danych przez 36 miesięcy; później przedłużenie usługi jest odpłatne⁵.

• Fiskalizacja DATECS WP-25 kosztuje w PROMOKAS 0,00 zł, a wysyłka 0,00 zł. NetVet podaje za fiskalizację kasy online 100,00 zł netto i 123,00 zł brutto^11,18,21.
• Gwarancja DATECS WP-50 PLUS GSM w fiskalne.org trwa rok. Sprzedawca wymienia też opcje „1 rok + 100.00” oraz „3 lata + 350.00”, nie wyjaśniając, czego dotyczą dopłaty⁹.
• Karta SIM DATECS WP-25 GPRS + SIM 36M jest ważna 36 miesięcy. Pakiet GPRS dla DATECS WP-50 Plus GSM wymaga następnie odpłatnego przedłużenia transferu^5,18.

Łączny wydatek zależy od konfiguracji urządzenia, fiskalizacji, dostawy i dalszej transmisji danych. Obniżka ceny kasy nie zmienia kosztów przyjmowania płatności^9,17.

Współpraca urządzeń Datecs z terminalami i programami sprzedaży

Kasy Datecs można połączyć z wyposażeniem punktu sprzedaży i programami handlowo-magazynowymi. DATECS WP-25 PLUS współpracuje z terminalem płatniczym, wagą elektroniczną, czytnikiem kodów kreskowych, komputerem i szufladą kasową³. Ma dwa porty RS-232, do których można podłączyć między innymi wagę lub czytnik kodów²².
Sama współpraca z terminalem nie ustala warunków obsługi płatności.

• Programy sprzedażowe współpracujące z DATECS WP-25 PLUS to między innymi Small Business od wersji 5.19.xxxx.10636, z kompilacjami od 10.10.2019, oraz PC-Market od wersji 7.5.124.219. Przy doborze programu trzeba uwzględnić te wersje³.
• DATECS WP-50 Plus przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas przez skonfigurowaną sieć WiFi albo, zależnie od wersji, przez GPRS z aktywną kartą SIM. Kasa zapamiętuje 10 sieci WiFi¹.
• Aktualizacja programu DATECS WP-50 poprawiła obsługę terminali płatniczych. Umożliwiła też przypisanie do klawiszy wydruku kopii paragonu z NIP oraz wysłania danych do repozytorium²³.

Terminal płatniczy i kasa mają różne zadania. Opis ich współpracy nie rozstrzyga o obsługiwanych kartach, portfelach, BLIKU, DCC, cashbacku ani preautoryzacji⁵. Przy DATECS WP-50 Plus GSM sklep fiskalne.org proponuje podpisanie umowy na terminal, lecz nie opisuje jej warunków ani terminu wypłaty środków⁹.
Art. 3 rozporządzenia UE 2015/751 ogranicza interchange dla konsumenckiej karty debetowej do 0,2% wartości transakcji. Nie jest to pełna prowizja operatora²⁴.

Serwis i wsparcie Datecs

Datecs deklaruje sieć autoryzowanych punktów sprzedaży i serwisu w Polsce, również w mniejszych miejscowościach²⁵. W DATECS WP-50 Plus kartę SIM instaluje i wymienia wyłącznie autoryzowany serwis¹.

• Użytkownik DATECS WP-50 Plus zapewnia kasie dostęp do internetu. Jeśli korzysta z przedpłaconej karty SIM, utrzymuje również środki potrzebne do transmisji danych¹.
• Pamięć fiskalna DATECS WP-25 ma w ofercie NetVet 5 lata gwarancji pod warunkiem wykonywania przeglądów konserwacyjnych i obowiązkowych przeglądów technicznych. Warunek dotyczy pamięci fiskalnej, nie wszystkich podzespołów^11,12.
• Gwarancja producenta na DATECS WP-50 Plus trwa według GVC i SEGAL 12 miesięcy. Nie należy jej utożsamiać z gwarancją na pamięć fiskalną innego modelu^5,26.

W DATECS WP-50 Plus za instalację lub wymianę karty SIM odpowiada serwis, a za utrzymanie transmisji danych – użytkownik¹.
Przy porównywaniu wsparcia warto oddzielić gwarancję całego urządzenia od warunkowej gwarancji pamięci fiskalnej^5,11,26.

Plusy i minusy Datecs

Sposób sprzedaży i konfiguracja łączności pomagają wybrać kasę Datecs. DATECS WP-50 Plus ma akumulator litowo-polimerowy o pojemności 2000 mAh, przydatny poza stałym stanowiskiem²⁷. Oferta SEGAL opisuje sposób wymiany danych z komputerem^1,26.
Model DATECS WP-50 Plus trzeba odróżnić od wersji bez dopisku.

Jaką skalę sprzedaży obsłużą kasy Datecs?

Kasy Datecs różnią się pojemnością kartoteki towarowej. Dla DATECS WP-50 PLUS sprzedawca podaje też zalecane dzienne obciążenie. PLU oznacza pozycję towarową zapisaną w bazie kasy. Liczba PLU mówi więc o wielkości asortymentu, nie o liczbie paragonów.

Bazy towarowe: 50 000 PLU w DATECS WP-25 PLUS i do 40 000 PLU w DATECS WP-50 Plus

Według kart katalogowych producenta DATECS WP-25 PLUS mieści 50 000 PLU, czyli o 10 000 więcej niż DATECS WP-50 Plus²⁸. Ofert DATECS WP-25 PLUS i DATECS WP-50 Plus nie należy mylić z modelami bez dopisku „Plus”.

Tabela porównuje modele Datecs według liczby pozycji PLU, zaczynając od największej bazy.

Dane w tabeli: 3,5,6,18

Przy porównaniu DATECS WP-25 i DATECS WP-25 PLUS liczy się pełna nazwa modelu^3,18. DATECS WP-25 PLUS mieści 50 000 PLU. To o 34 000 więcej niż wskazane w instrukcji maksimum 16 000 PLU dla DATECS WP-25²⁹.

30 kasjerów i 99 grup towarowych w DATECS WP-25 PLUS

DATECS WP-25 PLUS obsługuje 30 kasjerów i 99 grup towarowych. Pamięć fiskalna mieści 1 830 raportów³. SEGAL zaleca dla DATECS WP-50 PLUS obciążenie do 100 paragonów dziennie. Nie jest to limit pozycji w bazie towarowej²⁶.

Wydruk paragonów w kasach Datecs: papier, szybkość i akumulator

DATECS WP-25 PLUS i DATECS WP-50 Plus używają papieru termicznego o szerokości 57 mm²⁸. Różnią się natomiast maksymalną długością rolki i specyfikacją akumulatora^3,5.

DATECS WP-50 Plus: ponad 800 paragonów 30-liniowych na akumulatorze przy +20°C

Według instrukcji producenta DATECS WP-50 Plus drukuje na akumulatorze ponad 800 paragonów 30-liniowych w temperaturze +20°C. Akumulator Li-Pol ma pojemność 2,0 Ah¹. Ten wynik dotyczy wskazanej długości paragonu i temperatury. Nie opisuje każdego sposobu użytkowania.

Rolki 57 mm i wydruk 14 linii/s

DATECS WP-25 PLUS i DATECS WP-50 Plus drukują z prędkością 14 linii/s na papierze o szerokości 57 mm^3,5. Pozostałe parametry rolki i zasilania zestawia lista.

• DATECS WP-25 PLUS przyjmuje rolkę o maksymalnej długości 30 m. Parametry akumulatora Li-Ion wynoszą 7,4 V / 2 000 mAh³.
• DATECS WP-50 Plus w ofercie GVC przyjmuje rolkę o maksymalnej długości 35 m. Taka sama szerokość papieru nie oznacza więc identycznej dopuszczalnej długości rolki^3,5.

Jakie rodzaje sprzedaży można zarejestrować na kasach Datecs?

Kasy Datecs pozwalają przypisać formę zapłaty do sprzedaży. DATECS WP-50 Plus obsługuje także zaliczki, opakowania zwrotne i usługi czasowe^3,5. Zapis formy „karta” w kasie nie określa warunków usługi terminalowej.

DATECS WP-25 PLUS: 5 programowalnych form płatności i 2 dodatkowe waluty

DATECS WP-25 PLUS pozwala programować formy zapłaty: kartę, bon, przelew, czek i kupon. Przewidziano również dodatkowe waluty³. Obsługa walut w kasie nie jest tym samym co przewalutowanie transakcji przez operatora terminala.

DATECS WP-50 Plus: NIP na paragonie, zaliczki, opakowania zwrotne i usługi czasowe

DATECS WP-50 Plus obsługuje kartę, bon, przelew, czek i kupon jako programowalne formy płatności. Kasa rejestruje także poniższe elementy sprzedaży⁵:

• NIP nabywcy na paragonie z DATECS WP-50 Plus pozwala umieścić identyfikator kupującego na wydruku⁵.
• Zaliczki i zamówienia w DATECS WP-50 Plus służą do ewidencji sprzedaży, w której przyjęcie zamówienia i rozliczenie następują osobno⁵.
• Opakowania zwrotne można uwzględnić przy rejestrowaniu sprzedaży w DATECS WP-50 Plus⁵.
• Rabaty i usługi czasowe w DATECS WP-50 Plus obejmują obniżki oraz sprzedaż rozliczaną według czasu⁵.

DATECS WP-50 Plus odpowiada firmie, która ewidencjonuje opisane rodzaje sprzedaży. Dla DATECS WP-25 PLUS udokumentowano formy zapłaty i obsługę dodatkowych walut^3,5.

Datecs EP2000: drukarka termiczna, a nie potwierdzona drukarka fiskalna

DATECS EP2000 jest w przytoczonym opisie drukarką termiczną, nie zaś urządzeniem o potwierdzonej funkcji drukarki fiskalnej¹⁹. Jej zadanie należy oddzielić od funkcji fiskalnych kas Datecs. Opis DATECS EP2000 nie określa też warunków obsługi płatności ani współpracy z terminalem¹⁹.

Wydruk do 220 mm/s na papierze 80 mm lub 58 mm

DATECS EP2000 drukuje z maksymalną szybkością 220 mm/s. Obsługuje ciągły papier termiczny o szerokości 80 mm lub 58 mm¹⁹. Pozostałe parametry przedstawia lista²⁰:

• Mechanizm i papier DATECS EP2000: drukarka ma mechanizm termiczny i system zakładania papieru „WRZUĆ I PRACUJ”. Maksymalna zewnętrzna średnica rolki wynosi 102 mm^19,30.
• Jakość i trwałość DATECS EP2000: rozdzielczość wynosi 8 pkt/mm, czyli 203 dpi. Deklarowana wytrzymałość głowicy to 150 000 m, a gilotyny – 2 000 000 cięć¹⁹.
• Połączenia DATECS EP2000: drukarka ma porty RS-232, USB i LAN oraz złącze szuflady. Oferuje sterownik dla Windows i emulację EPSON TM-T88IIR Partial Cut¹⁹.
• Gabaryty i zasilanie DATECS EP2000: wymiary wynoszą 147 × 207 × 129 mm, masa 2 kg, a pamięć 36 kB. Parametry zasilania to 230 V / 50 Hz oraz 24 V / 2 A^19,20.
• Warunki środowiskowe DATECS EP2000: drukarka pracuje w temperaturze 5–40°C i wilgotności 35–85%. Można ją przechowywać w temperaturze od −20°C do 60°C przy wilgotności 10–90%^19,30.

DATECS EP2000 sprawdzi się na stanowisku, które potrzebuje drukarki termicznej z wyborem złącza i szerokości papieru. Przytoczony opis nie daje podstaw, by uznać ją za zamiennik kasy lub drukarki fiskalnej¹⁹.

Opinie klientów o Datecs

Dla kogo jest Datecs, a dla kogo nie?

Datecs oferuje kasy do niewielkiego punktu sprzedaży i do pracy poza stałym stanowiskiem. DATECS WP-25 PLUS jest kierowana między innymi do małych sklepów i placówek usługowych. DATECS WP-50 Plus służy sprzedaży mobilnej i stacjonarnej^3,5.
Zastosowań DATECS WP-50 nie można automatycznie przypisać wersji Plus.

Sprawdzi się, jeśli

• DATECS WP-25 PLUS jest przeznaczona do małego sklepu, kiosku, piekarni, cukierni lub punktu szybkiej gastronomii. Sprzedawca wskazuje również gabinety lekarskie i stomatologiczne oraz salony fryzjerskie i kosmetyczne³.
• DATECS WP-25 PLUS może rejestrować sprzedaż paliw stałych i usług czasowych, w tym na parkingach, w wypożyczalniach i na placach zabaw³.
• DATECS WP-50 Plus jest oferowana do handlu obwoźnego, punktów usługowych, gastronomii i sprzedaży podczas festynów. Wskazano też wypożyczalnie i parkingi⁵.
• DATECS WP-50 jest wskazywana między innymi lekarzom, prawnikom, firmom budowlanym oraz przedsiębiorcom pracującym poza gabinetem i w przewozie osób. Można do niej dokupić pokrowiec i zasilacz samochodowy^4,6.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• DATECS WP-50 PLUS nie pasuje do punktu, który musi wymieniać dane z komputerem bez przerwy w sprzedaży. SEGAL wskazuje tryb offline, wymagający zatrzymania pracy na kasie²⁶.
• DATECS WP-50 Plus nie spełni wymagania automatycznego przełączania między WiFi a GPRS. Metodę komunikacji wybiera się w ustawieniach kasy¹.

O przydatności kasy Datecs przesądzają funkcje konkretnego modelu i sposób pracy firmy, nie sama lista zastosowań marki.

Alternatywy dla Datecs

Alternatywy dla Datecs pełnią różne funkcje: kasa rejestruje sprzedaż, drukarka fiskalna współpracuje z programem, a kasa wirtualna jest oprogramowaniem. Novitus LINK Online ma bazę 20 000 towarów; WiFi i GSM są opcjami³¹.

Tabela zestawia alternatywy dla Datecs według typu urządzenia, łączności i ograniczeń wyboru.

Dane w tabeli: 4,31,32,33

NOVITUS Bono online łączy się z CRK przez LAN. Oferuje opcjonalne moduły Wi-Fi, Bluetooth i GSM. Wysyła e-paragony przez HUB Ministerstwa Finansów bez opłaty za wysyłkę; obsługuje również e-faktury i dokumenty niefiskalne³². Gwarancja producenta trwa rok, a wydłużenie oferowane przez sprzedawcę do 5 lat wymaga corocznych przeglądów technicznych³².

• Novitus LINK Online odpowiada punktowi szukającemu kasy stacjonarnej z określoną pojemnością bazy i możliwością podłączenia wyposażenia. WiFi wymaga wybrania opcji³¹.
• NOVITUS Bono online pasuje do sklepu pracującego z programem sprzedaży i terminalem ECR-EFT, także przy odbiorze zamówień internetowych. Nie zastępuje samodzielnej kasy³².
• Farex Pro 300 LAN odpowiada punktowi korzystającemu z LAN. Firma potrzebująca WiFi musi wybrać tę opcję⁴.
• Kasa wirtualna może służyć działalności należącej do dopuszczonych branż. Poza nimi nie zastępuje dedykowanej kasy online³³.

Najczęstsze pytania o Datecs

Datecs sprzedaje urządzenia o podobnych nazwach. Określenia „online”, „GPRS” i „Plus” odnoszą się do różnych cech. Przy wyborze liczy się więc pełne oznaczenie modelu i wariantu.

Czy DATECS WP-50 i DATECS WP-50 Plus to ten sam model?

Nie. DATECS WP-50 i DATECS WP-50 Plus występują w ofertach pod odrębnymi nazwami. Parametrów jednego modelu nie można przypisywać drugiemu.

Czy określenie „kasa online” oznacza obsługę e-paragonów?

Nie. „Online” oznacza komunikację kasy z Centralnym Repozytorium Kas. Obsługa e-paragonów jest osobną funkcją, więc nazwa kasa fiskalna Datecs online nie określa sposobu dostarczenia paragonu klientowi.

Czy karta SIM w kasie oznacza, że firma przyjmuje płatności kartą?

Nie. Karta SIM zapewnia kasie łączność potrzebną do transmisji danych. Przyjmowanie kart wymaga osobnej usługi operatora, a wyposażenie kasy Datecs nie ustala zasad rozliczania płatności.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.